Egy vállalkozás sikere számos szemponton múlhat. A megfelelő termékek és szolgáltatások megléte, a kellő szaktudással rendelkező szakemberek munkája, a folyamatok optimalizálása és számos egyéb tényező szükséges a folytonos növekedéshez és a profit termeléshez. A bérszámfejtésről jellemzően nem esik szó, amikor egy cég sikere kerül szóba, holott nem túlzás kijelenteni, hogy megalapozhatja annak piacon való helytállását.

Bérszámfejtő program nagy segítséget jelenthet a munka hatékony elvégzésében. Ennek köszönhetően a munkavállalók időben és pontosan kaphatják meg a munkabérüket. A bérszámfejtés során a személyes adatokat precízen kell kezelni és számos jogszabálynak kell megfelelni. Könnyen belátható, hogy ha nem pontosan vagy folyamatosan késve érkezik a fizetés, az nagyon hamar a dolgozók elégedetlenségéhez fog vezetni, mindamellett a HR erőforrásait is feleslegesen terheli le a hibák javításával hónapról hónapra a bérszámfejtési időszakban. Ennek könnyen híre mehet, már pedig egy nem megbízható céghez senki sem megy el szívesen dolgozni, illetve számíthatunk a meglévő munkaerő felmondására is rövid időn belül, esetleg a munkamorál látványos csökkenésére. A pontos fizetés hozzájárul a dolgozók bizalmának és hűségének fenntartásához.

A vállalkozás sikere a költségvetésen és a helyes pénzügyi tervezésen nagy mértékben múlik. Ezekhez szorosan kapcsolódik a bérszámfejtés, hiszen a pontos bérköltségek ismerete nélkül a hatékony gazdasági tervezés rendkívül nehéz. A megfelelő bérszámfejtő program alkalmazásával minimalizálható a hibaszám, illetve számos folyamat automatizálható. Minél hatékonyabb a bérszámfejtés, annál kevesebb energia és idő befektetés szükséges a munka elvégzésére, vagyis a HR szakemberek más feladatokra is figyelmet fordíthatnak. A bérszámfejtés nem egyszerű munka, azonban egy jó szoftver segíthet a folyamat optimalizálásában.